Sprzedajesz mieszkanie lub dom? Dokumenty, o które zapyta notariusz - i kupujący

Świadectwo energetyczne to obowiązek - bez niego nie podpiszesz aktu. Ale to protokół z pomiarów instalacji ucina negocjacje „bo stara elektryka". Co przygotować przed ogłoszeniem i jak załatwić oba dokumenty jedną wizytą.

Stan prawny: lipiec 2026. Od 29 maja 2026 r. świadectwa charakterystyki energetycznej mają nowy wzór z klasami A+-G, a klasa i wskaźnik EP muszą znaleźć się w ogłoszeniu o sprzedaży. Szczegóły weryfikuj w ustawie o charakterystyce energetycznej budynków.

Dwa pytania, które padną na pewno

Przy sprzedaży nieruchomości są dwa tematy, które wracają zawsze - niezależnie od tego, czy sprzedajesz kawalerkę w bloku, czy dom pod miastem. Pierwszy zada notariusz: „czy jest świadectwo charakterystyki energetycznej?". Drugi zada kupujący (albo jego rzeczoznawca czy bank): „w jakim stanie jest instalacja elektryczna?". Na oba warto mieć odpowiedź na piśmie, zanim opublikujesz ogłoszenie.

Świadectwo: bez niego nie podpiszesz aktu

Od 28 kwietnia 2023 r. świadectwo jest obowiązkowe przy każdej sprzedaży - kupujący musi je otrzymać przy akcie notarialnym, a notariusz odnotowuje przekazanie dokumentu. Za niewywiązanie się z obowiązku grozi grzywna, w praktyce do 5 000 zł. Rok 2026 dołożył kolejne wymogi:

  • klasa energetyczna w ogłoszeniu - oferta sprzedaży ma pokazywać klasę (A+-G) i wskaźnik EP, jak etykieta energetyczna na sprzęcie AGD;
  • nowy wzór świadectwa - dokumenty wystawiane od 29 maja 2026 r. mają czytelną, graficzną klasę; starsze zachowują ważność, ale w ogłoszeniu wypadają blado na tle ofert z klasą;
  • zabytki bez zwolnienia - budynki objęte ochroną konserwatorską też potrzebują świadectwa przy sprzedaży.

Świadectwo sporządza osoba uprawniona, a dokument dostaje numer w centralnym rejestrze (CRCEB) - bez tego numeru to tylko kartka. Więcej o samym dokumencie i klasach przeczytasz w osobnym poradniku o certyfikacie energetycznym.

Instalacja elektryczna: tu się decydują negocjacje

Świadectwo jest obowiązkowe - ale to stan instalacji potrafi realnie ruszyć ceną. „Stara instalacja, pewnie aluminium, trzeba będzie wszystko wymienić" to jeden z najczęstszych argumentów do zbicia ceny o kilkanaście tysięcy. Działa, bo zwykle nikt nie ma dowodu, że jest inaczej.

Takim dowodem jest protokół z przeglądu i pomiarów: rezystancja izolacji, ochrona przeciwporażeniowa, test wyłącznika różnicowoprądowego - z wynikami i oceną. Jeśli instalacja jest sprawna, protokół ucina temat. Jeśli coś wymaga poprawy, dowiadujesz się przed transakcją - i sam decydujesz, czy naprawiasz, czy uwzględniasz to w cenie, zamiast negocjować w ciemno. Co dokładnie mierzy elektryk, opisujemy we wpisie o pomiarach i protokole.

Przy sprzedaży domu dochodzi drugi wątek: dom jednorodzinny podlega okresowej kontroli z art. 62 Prawa budowlanego - badanie instalacji elektrycznej co najmniej raz na 5 lat to obowiązek właściciela. Coraz częściej pyta o to i kupujący, i bank kredytujący zakup. Zaległą kontrolę najprościej nadrobić przy okazji świadectwa.

W jakiej kolejności to zrobić

  1. przed publikacją ogłoszenia - zamów świadectwo (klasa i EP muszą być w ogłoszeniu) i przegląd z pomiarami (argument do ceny ofertowej);
  2. jedna wizyta technika - pomiary i zebranie danych o lokalu da się zrobić za jednym razem, zwykle w 2-3 godziny;
  3. dokumenty na e-mail - świadectwo z numerem CRCEB i protokół z pomiarów trzymasz w jednym folderze z resztą papierów do transakcji;
  4. u notariusza - przekazujesz świadectwo, notariusz odnotowuje, temat zamknięty.

Ile to kosztuje

Zamawiane osobno: świadectwo dla mieszkania od 399 zł, przegląd z pomiarami i protokołem od ok. 491 zł - razem ok. 890 zł i dwa terminy do upilnowania. W pakiecie „przegląd + świadectwo" obie usługi realizujemy podczas jednej wizyty, a świadectwo kosztuje wtedy 308 zł zamiast 399 zł - pakiet od 799 zł brutto. Cenę widzisz w rezerwacji, przed potwierdzeniem terminu.

Sprzedajesz w tym roku? Nie zostawiaj dokumentów na ostatnią chwilę - świadectwo i protokół z pomiarów przygotujesz z jednej wizyty: zobacz pakiet przegląd + świadectwo albo od razu zarezerwuj termin online.

sprzedaż nieruchomościświadectwo energetycznepomiaryprawo

Baza wiedzy

Czytaj dalej

Poradnik15 stycznia 20256 min

Certyfikat energetyczny w 2026 - klasy A+-G i nowe obowiązki

Świadectwo charakterystyki energetycznej jest obowiązkowe przy sprzedaży i wynajmie od 2023 r. - a w 2026 r. przepisy poszły dalej: nowy wzór z klasami energetycznymi A+-G, klasa w ogłoszeniach i koniec zwolnienia dla zabytków.

Czytaj dalej

Dwa dokumenty.
Jedna wizyta.

Świadectwo energetyczne i przegląd instalacji z pomiarami - w pakiecie od 799 zł brutto, z ceną z góry i dokumentami na e-mail.