Installationspass — Elektroregister für öffentliche Einrichtungen
Geräteinventarisierung, vollständige Protokolle, die jedem Objekt zugeordnet sind, und Überwachung der Termine für periodische Prüfungen im gesamten Portfolio der Einheit. Kontrolle, Audit oder Anforderung von Dokumentation – Antwort in Minuten, aus dem Register, nicht aus dem Ordner.
Für Gemeinden, Landkreise, Städte, Schulen, DPS, ZOZ, Ämter, Kultureinrichtungen und Verwalter von Kommunalvermögen.
Warum Einheiten dies benötigen
Die Pflichten sind auf die Objekte verteilt – die Verantwortung nicht.
- Für den technischen Zustand eines öffentlichen Objekts ist der Verwalter verantwortlich – persönlich und disziplinarisch (Art. 61–62 PB)
- PINB, NIK, internes Audit: Die erste Anforderung sind Protokolle der periodischen Kontrollen – mit Daten und Berechtigungen der Ausführenden
- Das Objektbuch (KOB/c-KOB) erfordert Einträge von jeder Kontrolle – das Passregister liefert vollständige Daten für den Eintrag
- Bekannter Prüfkalender = im Budget geplante Ausgaben, nicht Notfallausgaben nach Kontrollanweisungen
- Personalwechsel nimmt die Historie nicht mit – die Dokumentation ist dem Objekt zugeordnet, nicht der Person
- Objektportfolio in einer Ansicht: Gemeinschaftsräume, Schulen, Feuerwehren, Ämter – Termine und Status auf einmal
Was der Objektpass umfasst
Sieben Punkte – von der Bestandsaufnahme bis zu den Erinnerungen.
- BestandsaufnahmeGeräte mit Standort und Fotodokumentation
- NullzustandMessungen vom Ersteinrichtungsbesuch – Referenzpunkt
- Verlauf importierenfrühere Protokolle, auch von anderen Auftragnehmern
- Online-RegisterObjekt → Geräte → Kontrollen → Protokolle
- Prüfkalenderjährlich (Brandschutz, Notbeleuchtung) · alle 5 Jahre (Installation, Blitzschutz) · gemäß DTR
- Erinnerungenim Voraus, bevor die Frist abläuft
- Daten für KOB / c-KOBvollständig für den Eintrag nach jeder Kontrolle
Ergebnis für die Einheit
Dokumente und Termine hängen nicht mehr vom menschlichen Gedächtnis ab. Ausgaben für Prüfungen werden zu einem Posten im Haushaltsplan, nicht zu einer Empfehlung nach der Kontrolle.
- Geräteregister jedes Objekts mit Fotodokumentation
- Prüfprotokolle, die dem Objekt zugeordnet sind – auf Anfrage für Kontrollen verfügbar
- Kalender für regelmäßige Kontrollen des gesamten Portfolios mit Erinnerungen
- Daten bereit für Einträge in KOB / c-KOB
- Grundlage für ein Sammelverfahren für die Überprüfung mehrerer Objekte
Fragen von Einheiten
Ist ein Pass durch Vorschriften vorgeschrieben?
Nein – vorgeschrieben sind regelmäßige Kontrollen (Art. 62 PB), das Objektbuch und die Aufbewahrung von Protokollen (Art. 63–64 PB). Der Pass ist ein Werkzeug, das die Erfüllung dieser Pflichten ordnet und sie auf eine Weise dokumentiert, die gegen Kontrollen und Personalrotation resistent ist.
Wir haben viele Objekte mit unterschiedlichem Dokumentationsstand. Womit sollen wir anfangen?
Mit einer Liste der Objekte und dem, was vorhanden ist: Wir werden die bestehenden Protokolle überprüfen, Mängel im Vergleich zu den erforderlichen Zyklen aufzeigen und die Reihenfolge der Pass-Erstellung vorschlagen – zuerst Objekte mit überschrittenen Fristen.
Wie verhält sich das zu c-KOB?
Das Passregister speichert Daten in einer Struktur, die der Logik des Objektbuchs entspricht: Objekt → Geräte → Kontrollen → Protokolle. Einträge in c-KOB bleiben in der Verantwortung der Person, die das Buch führt – sie erhält von uns vollständige Daten und Dokumente für den Eintrag.
Wie sieht die Abrechnung aus?
Der Ersteinrichtungsbesuch (Inventarisierung + Messungen) wird pro Objekt berechnet, zzgl. Mehrwertsteuer. Das Register, Erinnerungen und der Zugang zur Dokumentation sind nicht mit wiederkehrenden Gebühren verbunden. Für ein Portfolio von Objekten erstellen wir ein Sammelangebot für das Verfahren.
Anmeldeformular für die Einheit
Ref.: SP/2026/PRZEGLĄDY · Antwort: BürozeitenEine Anmeldung genügt – der Koordinator wird sich mit technischen Fragen oder einem Vorschlag zu Umfang und Termin bei Ihnen melden.
Informationssicherheit: Übermitteln Sie über das öffentliche Formular keine geheimen Informationen, Objektschemata, Evakuierungswege oder Sicherheitsdetails. Die OPZ-Dokumentation tauschen wir über einen vereinbarten, sicheren Kanal nach Kontaktaufnahme aus.