Installationspass — Elektroregister für öffentliche Gebäude
Inventarisierung der Geräte, ein vollständiger Satz von Protokollen, der jedem Objekt zugeordnet ist, und die Überwachung der Termine für periodische Prüfungen im gesamten Portfolio der Einheit. Kontrolle, Audit oder Antrag auf Dokumentation – Antwort in Minuten, aus dem Register, nicht aus dem Ordner.
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Für Gemeinden, Landkreise, Städte, Schulen, Pflegeheime, Gesundheitseinrichtungen, Ämter, Kulturinstitute und Verwalter des kommunalen Wohnungsbestands.
Warum öffentliche Einheiten dies benötigen
Die Pflichten sind über die Objekte verteilt – die Verantwortung nicht.
- Für den technischen Zustand eines öffentlichen Objekts haftet der Verwalter – persönlich und disziplinarisch (Art. 61–62 PB [polnisches Baugesetz])
- PINB (polnische Bauaufsicht), NIK (polnischer Rechnungshof), interne Revision: Die erste Anforderung sind Protokolle über periodische Prüfungen – mit Daten und Qualifikationen der Ausführenden
- Das Gebäudebuch (KOB/c-KOB) erfordert Einträge von jeder Prüfung – das Register des Passes liefert alle Daten für den Eintrag
- Bekannter Prüfkalender = im Budget geplante Ausgaben, keine Notfallausgaben nach Mängellisten aus Kontrollen
- Personalwechsel führt nicht zum Verlust der Historie – die Dokumentation ist dem Objekt zugeordnet, nicht der Person
- Das Objektportfolio in einer Ansicht: Gemeinschaftshäuser, Schulen, Feuerwehrhäuser, Ämter – Termine und Zustand auf einen Blick
Co obejmuje paszport obiektu
Sieben Punkte — von der Bestandsaufnahme bis zu den Erinnerungen.
- BestandsaufnahmeGeräte mit Standort und Fotodokumentation
- NullzustandMessungen aus dem Erstbesuch — der Referenzpunkt
- Verlauf importierenfrühere Protokolle, auch von anderen Dienstleistern
- Online-RegisterObjekt → Geräte → Prüfungen → Protokolle
- Prüfungskalenderjedes Jahr (Brandschutz, Notbel.) · alle 5 Jahre (Installation, Blitzschutz) · gem. DTR
- Erinnerungenrechtzeitig im Voraus, bevor die Frist abläuft
- Daten für KOB / c-KOBvollständige Daten für den Eintrag nach jeder Prüfung
Ergebnis für die Einheit
Dokumente und Termine hängen nicht mehr vom Gedächtnis der Menschen ab. Die Ausgaben für Prüfungen werden zu einem Budgetplanposten und nicht zu einer Empfehlung nach einer Kontrolle.
- Geräteregister jedes Objekts mit Fotodokumentation
- Prüfprotokolle dem Objekt zugeordnet — auf Anfrage bei Kontrollen verfügbar
- Prüfkalender für wiederkehrende Prüfungen des gesamten Portfolios mit Erinnerungen
- Daten bereit für Einträge in KOB / c-KOB
- Grundlage für ein Sammelverfahren zur Prüfung mehrerer Objekte
Pytania jednostek
Ist der Pass gesetzlich vorgeschrieben?
Nein – vorgeschrieben sind regelmäßige Prüfungen (Art. 62 Prawo budowlane (polnisches Baugesetz)), das Prüfbuch des Objekts und die Aufbewahrung von Protokollen (Art. 63–64 Prawo budowlane). Der Pass ist ein Instrument, das die Erfüllung dieser Pflichten organisiert und sie so dokumentiert, dass sie einer Prüfung standhalten und unabhängig von Personalwechseln sind.
Wir haben viele Objekte mit unterschiedlichem Dokumentationsstatus. Womit sollen wir anfangen?
Mit einer Liste der Objekte und dem aktuellen Stand: Wir prüfen die vorhandenen Protokolle, weisen auf Lücken im Vergleich zu den erforderlichen Zyklen hin und schlagen die Reihenfolge für die Erstellung der Pässe vor – beginnend mit den Objekten, bei denen die Fristen überschritten wurden.
Wie verhält sich das zu c-KOB?
Das Passregister hält die Daten in einer Struktur, die der Logik des Prüfbuchs des Objekts entspricht: Objekt → Geräte → Prüfungen → Protokolle. Die Einträge in c-KOB verbleiben auf der Seite der Person, die das Prüfbuch führt – sie erhält von uns einen vollständigen Satz an Daten und Dokumenten für den Eintrag.
Wie sieht die Abrechnung aus?
Der Erstbesuch (Bestandsaufnahme + Messungen) wird pro Objekt kalkuliert, inklusive MwSt.-Rechnung. Das Register, die Erinnerungen und der Zugriff auf die Dokumentation sind frei von wiederkehrenden Gebühren. Für ein Objektportfolio erstellen wir ein Sammelangebot für das Ausschreibungsverfahren.
Auf dieser Seite verwendete Abkürzungen
- PB
- Prawo budowlane (polnisches Baugesetz)
- KOB
- książka obiektu budowlanego (Gebäudebuch)
- c-KOB
- cyfrowa książka obiektu budowlanego (digitales Gebäudebuch)
- DTR
- Betriebs- und Wartungsanleitung des Geräts
- OPZ
- opis przedmiotu zamówienia (Leistungsbeschreibung)
Formular zur Meldung der Einrichtung
Betreff: Installationspass · Antwort an Werktagen, dringende Angelegenheiten: Telefon rund um die UhrEine Meldung reicht aus — der Koordinator meldet sich mit technischen Fragen oder einem Vorschlag für Umfang und Termin bei Ihnen zurück.
Informationssicherheit: senden Sie über das öffentliche Formular keine vertraulichen Informationen, Objektschaltpläne, Fluchtwege oder Sicherheitsdetails. Die Dokumentation zur Leistungsbeschreibung (OPZ) tauschen wir nach der Kontaktaufnahme über einen vereinbarten, sicheren Kanal aus.