Paszport instalacji — rejestr elektryki obiektów publicznych
Inwentaryzacja urządzeń, komplet protokołów przypisany do każdego obiektu i pilnowanie terminów badań okresowych w całym portfelu jednostki. Kontrola, audyt lub wniosek o dokumentację — odpowiedź w minuty, z rejestru, nie z segregatora.
Dla gmin, powiatów, miast, szkół, DPS, ZOZ, urzędów, instytucji kultury i zarządców zasobu komunalnego.
Dlaczego jednostki tego potrzebują
Obowiązki są rozproszone po obiektach — odpowiedzialność nie.
- Za stan techniczny obiektu publicznego odpowiada zarządca — osobiście i dyscyplinarnie (art. 61–62 PB)
- PINB, NIK, audyt wewnętrzny: pierwsze żądanie to protokoły kontroli okresowych — z datami i uprawnieniami wykonawców
- Książka obiektu (KOB/c-KOB) wymaga wpisów z każdej kontroli — rejestr paszportu dostarcza komplet danych do wpisu
- Znany kalendarz badań = wydatki planowane w budżecie, nie awaryjne po zaleceniach pokontrolnych
- Zmiana kadr nie zabiera historii — dokumentacja jest przypisana do obiektu, nie do osoby
- Portfel obiektów w jednym widoku: świetlice, szkoły, remizy, urzędy — terminy i stan na raz
Co obejmuje paszport obiektu
Siedem pozycji — od inwentaryzacji do przypomnień.
- Inwentaryzacjaurządzenia z lokalizacją i dokumentacją zdjęciową
- Stan zerowypomiary z wizyty założycielskiej — punkt odniesienia
- Import historiiwcześniejsze protokoły, także innych wykonawców
- Rejestr onlineobiekt → urządzenia → kontrole → protokoły
- Kalendarz badańco rok (ppoż., ośw. aw.) · co 5 lat (instalacja, odgrom) · wg DTR
- Przypomnieniaz wyprzedzeniem, zanim termin minie
- Dane do KOB / c-KOBkomplet do wpisu po każdej kontroli
Rezultat dla jednostki
Dokumenty i terminy przestają zależeć od pamięci ludzi. Wydatki na badania stają się pozycją planu budżetu, nie zaleceniem pokontrolnym.
- Rejestr urządzeń każdego obiektu z dokumentacją zdjęciową
- Protokoły z badań przypisane do obiektu — dostępne na żądanie kontroli
- Kalendarz kontroli okresowych całego portfela z przypomnieniami
- Dane gotowe do wpisów w KOB / c-KOB
- Podstawa do zbiorczego postępowania na przeglądy wielu obiektów
Pytania jednostek
Czy paszport jest wymagany przepisami?
Nie — wymagane są kontrole okresowe (art. 62 PB), książka obiektu i przechowywanie protokołów (art. 63–64 PB). Paszport jest narzędziem, które porządkuje wykonanie tych obowiązków i dokumentuje je w sposób odporny na kontrolę i rotację kadr.
Mamy wiele obiektów w różnym stanie dokumentacji. Od czego zacząć?
Od listy obiektów i tego, co jest: przejrzymy istniejące protokoły, wskażemy braki względem wymaganych cykli i zaproponujemy kolejność zakładania paszportów — najpierw obiekty z przekroczonymi terminami.
Jak to się ma do c-KOB?
Rejestr paszportu trzyma dane w strukturze zgodnej z logiką książki obiektu: obiekt → urządzenia → kontrole → protokoły. Wpisy do c-KOB pozostają po stronie osoby prowadzącej książkę — dostaje od nas komplet danych i dokumentów do wpisu.
Jak wygląda rozliczenie?
Wizyta założycielska (inwentaryzacja + pomiary) wyceniana per obiekt, faktura VAT. Rejestr, przypomnienia i dostęp do dokumentacji nie mają opłat cyklicznych. Dla portfela obiektów przygotujemy ofertę zbiorczą do postępowania.
Formularz zgłoszenia jednostki
Ref.: SP/2026/PRZEGLĄDY · odpowiedź: godziny pracy biuraJedno zgłoszenie wystarczy — koordynator wróci z pytaniami technicznymi albo propozycją zakresu i terminu.
Bezpieczeństwo informacji: nie przesyłaj przez publiczny formularz informacji niejawnych, schematów obiektów, tras ewakuacji ani szczegółów zabezpieczeń. Dokumentację OPZ wymieniamy uzgodnionym, bezpiecznym kanałem po nawiązaniu kontaktu.