Dokumentacja, która broni się przy kontroli
Paszport instalacji — rejestr i terminy całej elektryki obiektu
Inwentaryzacja urządzeń, komplet protokołów w jednym rejestrze i automatyczne pilnowanie terminów badań: instalacja, odgromówka, oświetlenie awaryjne, PWP, UPS-y, fotowoltaika. Kontrola lub ubezpieczyciel pyta — Ty odpowiadasz w minuty, nie w tygodnie.
Badania okresowe instalacji to obowiązek właściciela/zarządcy z art. 62 Prawa budowlanego — oświetlenie awaryjne i urządzenia ppoż. co rok, instalacja i odgromówka co 5 lat.
Problem
Elektryka obiektu żyje w segregatorach i głowach ludzi.
- Kontrola PINB albo likwidator szkody prosi o protokoły „ze wszystkich badań” — kompletowanie trwa tygodnie
- Terminy badań różnych urządzeń rozjeżdżają się po kalendarzach i arkuszach — coś zawsze wypada
- Wiedza o instalacji odchodzi z pracownikiem technicznym albo poprzednim zarządcą
- Polisa wymaga corocznych przeglądów rozdzielnic — brak protokołu = problem z odszkodowaniem
- Najem, sprzedaż, przejęcie: due diligence pyta o stan i historię elektryki — a historii nie ma
- Przeglądy robione „po kontroli” zamiast z planu — czyli zawsze w trybie awaryjnym i drożej
Co pilnujemy w paszporcie?
- pomiary ochronne instalacji — co 5 lat (art. 62 PB),
- instalacja odgromowa — co 5 lat, częściej wg klasy LPS,
- oświetlenie awaryjne i PWP — co rok (przepisy ppoż.),
- rozdzielnice: przegląd + termowizja — co rok (ubezpieczyciele),
- PV, magazyny, UPS-y, agregaty, ładowarki — wg DTR.
Interwały konfigurujemy pod obiekt — dokumentacja lub polisa mogą wymagać częstszych badań.
Proces
Od wizyty założycielskiej do spokoju compliance.
- InwentaryzacjaSpis urządzeń z lokalizacją, numerami i dokumentacją zdjęciową.
- Stan zerowyPomiary ochronne — punkt odniesienia dla całej historii.
- Import historiiWcześniejsze protokoły (także obcych firm) dopisujemy do rejestru.
- Rejestr onlineKażde urządzenie z interwałem i policzonym terminem badania.
- PrzypomnieniaNadchodzące terminy z wyprzedzeniem — zero „przegapiliśmy”.
- Kolejne badaniaProtokoły z każdej wizyty trafiają do paszportu automatycznie.
Dowód
Co dostajesz.
- Rejestr urządzeń elektrycznych obiektu — z lokalizacją i stanem
- Protokół pomiarów stanu zerowego z wizyty założycielskiej
- Komplet dokumentacji w jednym miejscu — na kontrolę, dla ubezpieczyciela, do audytu
- Terminy wszystkich badań policzone i pilnowane automatycznie
- Historia niezależna od rotacji pracowników i zmiany zarządcy
- Przewidywalny budżet przeglądów zamiast wydatków awaryjnych
Wiele obiektów? Jeden rejestr.
Zarządzasz portfelem budynków — biura, lokale, hale? Paszport per obiekt + zbiorczy widok terminów. Harmonogram badań całego portfela planujemy z nami raz, nie budynek po budynku.
FAQ
Pytania o paszport instalacji.
Mamy już protokoły z różnych firm. Co z nimi?
Dopisujemy je do paszportu — skan, data, wykonawca, wynik. Terminy kolejnych badań liczymy od najnowszego protokołu, niezależnie od tego, kto go wystawił. Historia obiektu w końcu jest w jednym miejscu.
Czym to się różni od umowy serwisowej (SLA)?
Paszport to warstwa dokumentacyjna: rejestr, terminy, protokoły. SLA to gwarantowane czasy reakcji na awarie. Działają osobno albo razem — paszport podpowiada, kiedy i co badać, SLA zapewnia, że ktoś przyjedzie, gdy coś padnie.
Ile kosztuje paszport dla obiektu firmowego?
Zależy od liczby urządzeń i rozdzielnic — wyceniamy po krótkim opisie obiektu. Koszt wizyty założycielskiej jest jednorazowy; rejestr, przypomnienia i dostęp online nie mają abonamentu.
Czy protokoły z paszportu honoruje ubezpieczyciel i kontrola?
Protokoły zawierają zakres, metodę, wyniki, ocenę i uprawnienia wykonującego — komplet, o który pytają ubezpieczyciele i organy kontroli. Paszport dodaje do tego natychmiastowy dostęp: dokument znajdujesz w minutę, nie w archiwum.
Kontakt B2B
Zapytaj o paszport instalacji.
Podaj typ obiektu i orientacyjną liczbę rozdzielnic/urządzeń — przygotujemy wycenę wizyty założycielskiej i plan terminów badań.
Nasza zasada: dokumentacja przypisana do obiektu i dostępna na żądanie — rejestr, który broni się przy każdej kontroli.