Dokumentation, die jeder Prüfung standhält
Installationspass — Register und Fristen der gesamten Elektrik des Objekts
Inventarisierung der Geräte, vollständiger Satz von Protokollen in einem Register und automatische Überwachung der Prüffristen: Installation, Blitzschutz, Notbeleuchtung, PWP (Feuerwehr-Schalter), USV-Anlagen, Photovoltaik. Wenn die Aufsichtsbehörde oder der Versicherer fragt — antworten Sie in Minuten, nicht in Wochen.
+48 459 566 991Telefon rund um die Uhr, 7 Tage die Woche
Wiederkehrende Prüfungen von Installationen sind Pflicht des Eigentümers/Verwalters gemäß Art. 62 des Prawo budowlane (polnisches Baugesetz) — Notbeleuchtung und Brandschutzeinrichtungen jedes Jahr, Installation und Blitzschutz alle 5 Jahre.
Problem
Die Elektrik des Objekts lebt in Ordnern und in den Köpfen der Menschen.
- Die Bauaufsichtsbehörde (PINB) oder der Schadensregulierer verlangt Protokolle „aller Prüfungen“ — das Zusammenstellen dauert Wochen
- Die Prüffristen verschiedener Geräte verteilen sich auf unterschiedliche Kalender und Tabellen — irgendetwas geht immer unter
- Das Wissen über die Installation geht mit dem technischen Mitarbeiter oder dem vorherigen Verwalter verloren
- Die Versicherungspolice verlangt jährliche Prüfungen der Verteiler — kein Protokoll = Problem bei der Schadensregulierung
- Vermietung, Verkauf, Übernahme: Due Diligence fragt nach dem Zustand und der Historie der Elektrik — und es gibt keine Historie
- Prüfungen werden „nach der Kontrolle“ statt nach Plan durchgeführt — also immer im Notfallmodus und teurer
Was überwachen wir im Pass?
- Schutzmessungen der Installation — alle 5 Jahre (Art. 62 des polnischen Baugesetzes - Prawo budowlane),
- Blitzschutzanlage — alle 5 Jahre, häufiger je nach LPS-Klasse,
- Notbeleuchtung und PWP (Hauptschalter für die Brandbekämpfung) — jedes Jahr (Brandschutzvorschriften),
- Verteileranlagen: Inspektion + Thermografie — jedes Jahr (Versicherer),
- PV, Speicher, UPS, Aggregate, Ladestationen — gemäß technischer Dokumentation.
Wir konfigurieren die Intervalle passend für das Objekt — Dokumentation oder Versicherungspolice können häufigere Prüfungen verlangen.
Prozess
Vom ersten Einrichtungstermin bis zur Compliance-Sicherheit.
- InventarisierungVerzeichnis der Geräte mit Standort, Nummern und Fotodokumentation.
- NullzustandSchutzmessungen — der Bezugspunkt für die gesamte Historie.
- Import der HistorieFrühere Protokolle (auch von Fremdfirmen) tragen wir in das Register ein.
- Online-RegisterJedes Gerät mit Intervall und berechnetem Prüftermin.
- ErinnerungenAnstehende Termine im Voraus — kein „wir haben es verpasst“.
- Nächste PrüfungenProtokolle von jedem Einsatz werden automatisch in den Pass eingetragen.
Nachweis
Was Sie erhalten.
- Register der elektrischen Geräte des Objekts — mit Standort und Zustand
- Protokoll der Nullzustandsmessungen vom ersten Einrichtungstermin
- Komplette Dokumentation an einem Ort — für die Kontrolle, den Versicherer, das Audit
- Fristen aller Prüfungen werden automatisch berechnet und überwacht
- Historie unabhängig von Mitarbeiterfluktuation und Verwalterwechsel
- Planbares Budget für Inspektionen statt unvorhergesehener Ausgaben bei Havarien
Mehrere Objekte? Ein Register.
Sie verwalten ein Gebäudeportfolio – Büros, Gewerbeeinheiten, Hallen? Ein Pass pro Objekt + eine Gesamtübersicht der Fristen. Den Prüfplan für das gesamte Portfolio planen Sie mit uns einmalig, nicht Gebäude für Gebäude.
FAQ
Fragen zum Installationspass.
Wir haben bereits Protokolle von verschiedenen Firmen. Was passiert mit ihnen?
Wir tragen sie in den Pass ein – Scan, Datum, Auftragnehmer, Ergebnis. Die Fristen für die nächsten Prüfungen berechnen wir ab dem neuesten Protokoll, unabhängig davon, wer es ausgestellt hat. Die Historie des Objekts ist endlich an einem Ort.
Wie unterscheidet sich das von einer Servicevereinbarung (SLA)?
Der Pass ist die Dokumentationsebene: Register, Fristen, Protokolle. SLA steht für garantierte Reaktionszeiten bei Störungen. Sie funktionieren separat oder zusammen – der Pass zeigt an, wann und was geprüft werden muss, das SLA stellt sicher, dass jemand kommt, wenn etwas ausfällt.
Wie viel kostet ein Pass für ein Gewerbeobjekt?
Das hängt von der Anzahl der Geräte und Verteiler ab – wir erstellen ein Angebot nach einer kurzen Beschreibung des Objekts. Die Kosten für den Erstbesuch sind einmalig; das Register, die Erinnerungen und der Online-Zugang sind gebührenfrei.
Werden die Protokolle aus dem Pass vom Versicherer und bei Kontrollen anerkannt?
Die Protokolle enthalten Umfang, Methode, Ergebnisse, Bewertung und die Qualifikationen des Prüfers – das komplette Paket, nach dem Versicherer und Kontrollbehörden fragen. Der Pass bietet zudem sofortigen Zugriff: Sie finden das Dokument in einer Minute, nicht im Archiv.
B2B-Kontakt
Fragen Sie nach dem Installationspass.
Geben Sie den Objekttyp und die ungefähre Anzahl der Verteiler/Geräte an – wir erstellen ein Angebot für den Erstbesuch und einen Fristenplan für die Prüfungen.
Unser Prinzip: Dem Objekt zugeordnete und auf Abruf verfügbare Dokumentation – ein Register, das jeder Kontrolle standhält.