Dokumentation, die bei einer Kontrolle standhält
Anlagenpass — Register und Termine der gesamten Elektrik des Objekts
Inventarisierung der Geräte, vollständige Protokolle in einem Register und automatische Überwachung der Prüftermine: Anlage, Blitzschutz, Notbeleuchtung, PWP, USV-Anlagen, Photovoltaik. Kontrolle oder Versicherer fragt – Sie antworten in Minuten, nicht in Wochen.
Regelmäßige Anlagenprüfungen sind eine Pflicht des Eigentümers/Verwalters gemäß Art. 62 des Baurechts — Notbeleuchtung und Brandschutzanlagen jährlich, Anlage und Blitzschutz alle 5 Jahre.
Problem
Die Elektrik eines Objekts lebt in Ordnern und in den Köpfen der Menschen.
- Die Kontrolle durch PINB oder der Schadensregulierer fragt nach Protokollen „aller Prüfungen“ – die Zusammenstellung dauert Wochen
- Die Prüftermine verschiedener Geräte verteilen sich auf Kalender und Tabellen – etwas fällt immer aus
- Das Wissen über die Anlage geht mit dem technischen Mitarbeiter oder dem vorherigen Verwalter verloren
- Die Police erfordert jährliche Überprüfungen der Verteiler – fehlendes Protokoll = Problem mit der Entschädigung
- Miete, Verkauf, Übernahme: Due Diligence fragt nach dem Zustand und der Geschichte der Elektrik – und es gibt keine Geschichte
- Überprüfungen werden „nach der Kontrolle“ statt nach Plan durchgeführt – also immer im Notfallmodus und teurer
Was überwachen wir im Pass?
- Schutzmessungen der Anlage – alle 5 Jahre (Art. 62 PB),
- Blitzschutzanlage – alle 5 Jahre, häufiger je nach LPS-Klasse,
- Notbeleuchtung und PWP – jährlich (Brandschutzvorschriften),
- Verteiler: Überprüfung + Thermografie – jährlich (Versicherer),
- PV, Speicher, USV-Anlagen, Aggregate, Ladegeräte – gemäß DTR.
Die Intervalle konfigurieren wir objektspezifisch – Dokumentation oder Police können häufigere Prüfungen erfordern.
Prozess
Vom Gründungsbesuch zur Compliance-Ruhe.
- InventarisierungVerzeichnis der Geräte mit Standort, Nummern und Fotodokumentation.
- NullzustandSchutzmessungen – Referenzpunkt für die gesamte Historie.
- Import der HistorieFrühere Protokolle (auch von Fremdfirmen) werden dem Register hinzugefügt.
- Online-RegisterJedes Gerät mit Intervall und berechnetem Prüftermin.
- ErinnerungenAnstehende Termine im Voraus – kein „wir haben es verpasst“.
- Weitere PrüfungenDie Protokolle jedes Besuchs werden automatisch in den Pass eingetragen.
Nachweis
Was Sie erhalten.
- Register der elektrischen Geräte des Objekts – mit Standort und Zustand
- Nullmessprotokoll vom Gründungsbesuch
- Komplette Dokumentation an einem Ort – für Kontrollen, Versicherer, Audits
- Alle Prüftermine werden automatisch berechnet und überwacht
- Unabhängige Historie, unabhängig von Mitarbeiterwechseln und Verwalterwechseln
- Vorhersehbares Budget für Inspektionen anstelle von Notfallausgaben
Mehrere Objekte? Ein Register.
Sie verwalten ein Portfolio von Gebäuden – Büros, Geschäftsräume, Hallen? Ein Pass pro Objekt + eine Gesamtübersicht der Termine. Den Prüfplan für das gesamte Portfolio planen wir einmal mit Ihnen, nicht Gebäude für Gebäude.
FAQ
Fragen zum Anlagenpass.
Wir haben bereits Protokolle von verschiedenen Firmen. Was damit?
Wir fügen sie dem Pass hinzu – Scan, Datum, Ausführender, Ergebnis. Die Termine für weitere Prüfungen berechnen wir ab dem neuesten Protokoll, unabhängig davon, wer es ausgestellt hat. Die Objektgeschichte ist endlich an einem Ort.
Wie unterscheidet sich das von einem Servicevertrag (SLA)?
Der Pass ist die Dokumentationsebene: Register, Termine, Protokolle. Ein SLA garantiert Reaktionszeiten bei Störungen. Sie funktionieren separat oder zusammen – der Pass gibt an, wann und was zu prüfen ist, das SLA stellt sicher, dass jemand kommt, wenn etwas ausfällt.
Wie viel kostet ein Pass für ein Firmenobjekt?
Es hängt von der Anzahl der Geräte und Verteiler ab – wir erstellen ein Angebot nach einer kurzen Beschreibung des Objekts. Die Kosten für den Gründungsbesuch sind einmalig; Register, Erinnerungen und Online-Zugang sind abonnementfrei.
Werden die Protokolle aus dem Pass von Versicherern und Kontrollorganen anerkannt?
Die Protokolle enthalten Umfang, Methode, Ergebnisse, Bewertung und Qualifikationen des Ausführenden – ein vollständiger Satz, nach dem Versicherer und Kontrollorgane fragen. Der Pass bietet zusätzlich sofortigen Zugriff: Sie finden das Dokument in einer Minute, nicht im Archiv.
B2B-Kontakt
Fragen Sie nach dem Anlagenpass.
Geben Sie den Objekttyp und die ungefähre Anzahl der Verteiler/Geräte an – wir erstellen ein Angebot für den Gründungsbesuch und einen Plan für die Prüftermine.
Unser Prinzip: Dokumentation, die dem Objekt zugeordnet und auf Anfrage verfügbar ist – ein Register, das bei jeder Kontrolle standhält.