Po co ta lista
O tym, czym jest kontrola pięcioletnia i kto za nią odpowiada, piszemy w osobnym poradniku o przeglądzie z art. 62 Prawa budowlanego. Tutaj jest część praktyczna: co przygotować, żeby ekipa pomiarowa nie odbijała się od zamkniętych drzwi, a wycena nie była „widełkami od–do" tylko konkretem. Całość w wersji do druku: pobierz checklistę (PDF).
Przed zapytaniem o wycenę — dane, które przyspieszają wszystko
- liczba budynków, klatek i lokali (w tym użytkowych);
- rok budowy i typ zabudowy (kamienica, wielka płyta, nowe budownictwo);
- czy budynki mają instalację odgromową;
- data i protokoły ostatniej kontroli (jeśli są) — z książki obiektu budowlanego;
- znane problemy: awarie, zalania, planowane remonty lub termomodernizacja.
Przed wejściem ekipy — logistyka
- ogłoszenia na klatkach z terminami wejść do lokali (minimum tydzień wcześniej) i informacja, czego dotyczy badanie;
- kontakt do gospodarza domu / konserwatora z kluczami do rozdzielni, piwnic, wnęk i wyjścia na dach (odgromówka);
- lista lokali z kontaktami tam, gdzie administracja je ma — skraca umawianie drugich terminów;
- ustalony tryb dla lokali niedostępnych: drugi termin i sposób potwierdzenia;
- miejsce parkingowe / dostęp dla ekipy w godzinach pracy.
Po przeglądzie — żeby dokumenty pracowały, a nie leżały
- protokoły z kontroli — do książki obiektu budowlanego (każdy budynek osobno);
- lista usterek z priorytetami — na najbliższe zebranie wspólnoty lub do planu remontów;
- usterki „natychmiast" — zlecone od razu, z potwierdzeniem usunięcia;
- termin kolejnej kontroli — wpisany do kalendarza administracji (my też przypominamy);
- wnioski do budżetu: co ująć w planie na przyszły rok (WLZ? rozdzielnice? oświetlenie części wspólnych?).
Jak taka kampania wygląda w praktyce — od harmonogramu po cyfrowe protokoły — zobacz realizację 200 lokali w 5 dni. Zarządcom i administracjom oferujemy stałą obsługę: obsługa elektryczna budynków.
Do pobrania: Checklista zarządcy przed przeglądem pięcioletnim (PDF, 1 strona) — wydrukuj, odhacz, spnij z protokołami. A jeśli wolisz, żebyśmy przeszli przez nią razem: napisz do nas.
