Checkliste für Verwalter vor der Fünfjahresprüfung (PDF zum Download)

Wozu dient diese Liste

Darüber, was die Fünfjahresprüfung ist und wer dafür verantwortlich ist, schreiben wir in einem separaten Ratgeber über die Prüfung nach Art. 62 des Prawo budowlane (polnisches Baugesetz). Hier ist der praktische Teil: Was ist vorzubereiten, damit das Messteam nicht vor verschlossenen Türen steht und das Angebot keine vage Schätzung, sondern ein konkreter Preis ist. Das Ganze in der Druckversion: Checkliste herunterladen (PDF).

Vor der Preisanfrage - Daten, die alles beschleunigen

• Anzahl der Gebäude, Treppenhäuser und Gewerbeeinheiten/Wohnungen (einschließlich Gewerbeeinheiten);
• Baujahr und Bauweise (Altbau, Plattenbau, Neubau);
• ob die Gebäude über eine Blitzschutzanlage verfügen;
• Datum und Protokolle der letzten Prüfung (falls vorhanden) - aus dem Baubuch des Objekts;
• bekannte Probleme: Störungen, Wasserschäden, geplante Renovierungen oder Thermomodernisierung.

Vor dem Eintreffen des Teams - Logistik

• Aushänge in den Treppenhäusern mit den Terminen für den Zugang zu den Räumlichkeiten (mindestens eine Woche vorher) und Informationen darüber, was die Prüfung betrifft;
• Kontakt zum Hausmeister / Haustechniker mit Schlüsseln zu den Verteileranlagen, Kellern, Nischen und dem Zugang zum Dach (Blitzschutz);
• Liste der Räumlichkeiten mit Kontaktdaten, sofern die Verwaltung diese hat - verkürzt die Vereinbarung von Zweitterminen;
• festgelegtes Verfahren für nicht zugängliche Räumlichkeiten: Zweittermin und Art der Bestätigung;
• Parkplatz / Zugang für das Team während der Arbeitszeiten.

Nach der Prüfung - damit die Dokumente arbeiten und nicht nur herumliegen

• Prüfprotokolle - für das Baubuch des Gebäudes (jedes Gebäude separat);
• Mängelliste mit Prioritäten - für die nächste Eigentümerversammlung oder den Sanierungsplan;
• „Sofortige" Mängel - direkt beauftragt, mit Bestätigung der Behebung;
• Termin der nächsten Prüfung - im Kalender der Verwaltung eingetragen (wir erinnern Sie ebenfalls daran);
• Budgetanträge: Was sollte in den Plan für das nächste Jahr aufgenommen werden (Hauptstromleitung? Verteiler? Beleuchtung der Gemeinschaftsbereiche?).

Wie eine solche Kampagne in der Praxis aussieht - vom Zeitplan bis zu den digitalen Protokollen - sehen Sie in der Umsetzung von 200 Einheiten in 5 Tagen. Verwaltern und Genossenschaften bieten wir eine dauerhafte Betreuung an: Elektro-Betreuung von Gebäuden.