Wozu diese Liste
Darüber, was eine Fünfjahreskontrolle ist und wer dafür verantwortlich ist, schreiben wir in einem separaten Leitfaden über die Inspektion gemäß Art. 62 des Baurechts. Hier ist der praktische Teil: Was ist vorzubereiten, damit das Messteam nicht vor verschlossenen Türen steht und die Bewertung keine „Spanne von-bis“, sondern konkret ist. Die gesamte Version zum Ausdrucken: Checkliste herunterladen (PDF).
Vor der Preisanfrage – Daten, die alles beschleunigen
- Anzahl der Gebäude, Treppenhäuser und Wohnungen (einschließlich Gewerbe);
- Baujahr und Gebäudetyp (Mietshaus, Großtafelbau, Neubau);
- ob die Gebäude eine Blitzschutzanlage haben;
- Datum und Protokolle der letzten Kontrolle (falls vorhanden) – aus dem Gebäudebuch;
- bekannte Probleme: Störungen, Überschwemmungen, geplante Renovierungen oder thermische Modernisierung.
Vor dem Eintreffen des Teams – Logistik
- Aushänge in den Treppenhäusern mit Terminen für den Zugang zu den Räumlichkeiten (mindestens eine Woche im Voraus) und Informationen, worum es bei der Untersuchung geht;
- Kontakt zum Hausmeister / Wartungspersonal mit Schlüsseln zu Verteilern, Kellern, Nischen und Dachzugang (Blitzschutz);
- Liste der Räumlichkeiten mit Kontakten, wo die Verwaltung sie hat – verkürzt die Vereinbarung von Zweitterminen;
- festgelegtes Verfahren für unzugängliche Räumlichkeiten: Zweittermin und Bestätigungsmethode;
- Parkplatz / Zugang für das Team während der Arbeitszeiten.
Nach der Inspektion – damit die Dokumente arbeiten und nicht nur herumliegen
- Kontrollprotokolle – für das Gebäudebuch (jedes Gebäude separat);
- Mängelliste mit Prioritäten – für die nächste Eigentümerversammlung oder den Renovierungsplan;
- „Sofortige“ Mängel – sofort beauftragt, mit Bestätigung der Beseitigung;
- Termin der nächsten Kontrolle – im Kalender der Verwaltung eingetragen (wir erinnern Sie auch);
- Budgetvorschläge: Was ist im Plan für das nächste Jahr zu berücksichtigen (Hauptversorgungsleitung? Verteiler? Beleuchtung der Gemeinschaftsbereiche?).
Wie eine solche Kampagne in der Praxis aussieht – vom Zeitplan bis zu digitalen Protokollen – sehen Sie die Umsetzung von 200 Wohnungen in 5 Tagen. Verwaltern und Verwaltungen bieten wir einen dauerhaften Service an: elektrische Gebäudewartung.
Zum Download: Checkliste für Verwalter vor der Fünfjahresinspektion (PDF, 1 Seite) – ausdrucken, abhaken, mit den Protokollen zusammenheften. Und wenn Sie es vorziehen, dass wir sie gemeinsam durchgehen: schreiben Sie uns.
